メール本文

メール本文とは、外国貿易における電子メールの件名、挨拶、結び、署名を除いた中核的な内容部分を指します。問い合わせ、見積もり、注文確認、支払条件、納期、包装要件などの具体的なビジネス情報を伝えるために使用されます。使用場面には、顧客開拓、問い合わせへの返信、注文のフォローアップ、苦情処理などが含まれます。注意事項：1）簡潔明瞭にし、重要な情報を箇条書きにし、冗長を避ける；2）重要な条件（価格、数量、日付など）は太字にするか、別行に記載する；3）「メール件名」との違い：件名は要約であり、本文は詳細な内容である；「添付ファイル」との違い：本文は直接表示される情報であり、添付ファイルは補足資料である。外国貿易では、本文と添付ファイルの内容を一致させ、誤解を避けることがしばしば求められます。