Chào hàng (Offer) là việc bên bán hoặc bên mua trong thương mại quốc tế đưa ra các điều kiện giao dịch với đối tác và bày tỏ ý định giao kết hợp đồng mua bán theo các điều kiện đó. Về mặt pháp lý, chào hàng khi được bên nhận chào hàng chấp nhận một cách hợp lệ thì hợp đồng được thành lập, do đó chào hàng có tính ràng buộc đối với bên chào hàng. Các tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu báo giá cho khách hàng tiềm năng, sau khi nhà nhập khẩu hỏi hàng thì đối tác gửi chào hàng, hoặc đề nghị chính thức trong quá trình đàm phán giữa hai bên. Lưu ý: chào hàng phải nêu rõ tên hàng, quy cách, số lượng, giá cả, bao bì, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện giao dịch chính; đồng thời ghi rõ thời hạn hiệu lực (ví dụ: “Chào hàng này có hiệu lực trong 5 ngày”). Chào hàng được chia thành chào hàng thực (có ràng buộc, không thể hủy ngang) và chào hàng giả (không ràng buộc, có thể hủy ngang); trong thực tế thường phân biệt bằng các điều khoản như “tùy thuộc vào xác nhận cuối cùng của chúng tôi”. Khác với “hỏi hàng” (Inquiry), hỏi hàng là hỏi về điều kiện giao dịch và không có ràng buộc pháp lý; khác với “hoàn giá” (Counter-offer), hoàn giá là từ chối chào hàng và đưa ra điều kiện mới, làm chào hàng ban đầu mất hiệu lực.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi xin chào hàng như sau: 500 tấn mét đậu tương Trung Quốc loại một, giá 450 USD/tấn CIF New York, giao hàng tháng 5 năm 2025, thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay, chào hàng này có hiệu lực trước ngày 10 tháng 5. (Giải thích: bên bán chào hàng chính thức, bao gồm các điều kiện giao dịch chính và thời hạn hiệu lực.)
2. Cảm ơn chào hàng ngày 1 tháng 3 của quý vị, nhưng chúng tôi cho rằng giá quá cao, nay hoàn giá: 430 USD/tấn CIF New York, các điều kiện khác được chấp nhận. (Giải thích: bên mua hoàn giá đối với chào hàng ban đầu, chào hàng ban đầu mất hiệu lực, điều kiện mới cấu thành chào hàng mới.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync