บันทึกการตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบ (Inspection Record) เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจัดทำโดยหน่วยงานตรวจสอบ ตัวแทนผู้ซื้อ หรือแผนกควบคุมคุณภาพของโรงงาน หลังจากทำการตรวจสอบจำนวน คุณภาพ บรรจุภัณฑ์ ข้อกำหนด และอื่นๆ ของสินค้า ในระหว่างการผลิต ก่อนการขนส่ง หรือหลังการมาถึง โดยปกติจะใช้เป็นหลักฐานการส่งมอบ หลักฐานการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน หรือเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงินตามเลตเตอร์ออฟเครดิต สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การตรวจสอบก่อนการขนส่ง (PSI), การตรวจสอบเมื่อมาถึง, การตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม (เช่น SGS, BV) เป็นต้น ข้อควรระวัง: บันทึกการตรวจสอบต้องลงนามและประทับตราโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบอำนาจ เนื้อหาควรมีความเฉพาะเจาะจง เป็นกลาง และระบุวันที่ สถานที่ และหมายเลขล็อตของการตรวจสอบ หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ใช้ 'Inspection Record' จะต้องยื่นตามผู้ออกและเนื้อหาที่ระบุในเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธการชำระเงิน ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: Inspection Certificate (ใบรับรองการตรวจสอบ) โดยปกติออกโดยหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย มีผลผูกพันทางกฎหมาย ใช้สำหรับการผ่านพิธีการศุลกากรหรือการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ในขณะที่ Inspection Record เน้นกระบวนการและผลการตรวจสอบที่เป็นบันทึกภายในหรือของผู้ซื้อมากกว่า ซึ่งอาจไม่มีผลผูกพันอย่างเป็นทางการ