検査記録

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📖 詳細解説

検査記録(Inspection Record)とは、外国貿易において、検査機関、買い手の代表者、または工場の品質管理部門が、生産中、船積み前、または到着後に商品の数量、品質、包装、仕様などを検査した後に作成する書面文書です。通常、引渡し証明書、クレームの根拠、または信用状の買取書類の一つとして使用されます。使用場面には、船積み前検査(PSI)、到着時検査、第三者検査(例:SGS、BV)などがあります。注意事項:検査記録は権限のある検査員によって署名および捺印され、内容は具体的かつ客観的であり、検査日、場所、バッチ番号を明記する必要があります。信用状が「Inspection Record」を要求する場合、信用状に規定された発行者と内容に厳密に従って提出しなければならず、そうでなければ支払いが拒否される可能性があります。他の用語との違い:Inspection Certificate(検査証明書)は通常、公的機関または指定機関によって発行され、法的効力を持ち、通関やクレームに使用されます。一方、Inspection Recordは内部または買い手による検査プロセスと結果の記録に重点を置き、必ずしも公的効力を持つとは限りません。

📝 例文

1. 契約の規定により、売り手は船積み前にSGSが発行する検査記録を提供し、商品の品質が基準に適合することを証明しなければならない。(説明:売り手の検査記録提出義務と発行機関を明確にするために使用。) 2. 買い手は商品を受け取った後、一部の製品に欠陥があることを発見し、第三者に検査を委託して検査記録を発行させ、売り手に対するクレームの根拠とした。(説明:クレーム場面における検査記録の実際の用途を示す。)

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