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检验记录(Inspection Record)是外贸中由检验机构、买方代表或工厂质检部门在货物生产、装运前或到货后,对商品数量、质量、包装、规格等进行检验后形成的书面文件。它通常作为交货凭证、索赔依据或信用证议付单据之一。使用场景包括:装运前检验(PSI)、到货检验、第三方检验(如SGS、BV)等。注意事项:检验记录需由授权检验员签字盖章,内容应具体、客观,并注明检验日期、地点、批次号;若信用证要求“Inspection Record”,应严格按信用证规定的出具人和内容提交,否则可能被拒付。与其他术语区别:Inspection Certificate(检验证书)通常由官方或指定机构出具,具有法律效力,用于清关或索赔;而Inspection Record更侧重内部或买方记录的检验过程和结果,不一定具有官方效力。