검사 기록(Inspection Record)은 무역에서 검사 기관, 구매자 대표 또는 공장 품질 관리 부서가 상품의 생산, 선적 전 또는 도착 후에 수량, 품질, 포장, 규격 등을 검사한 후 작성하는 서면 문서입니다. 일반적으로 납품 증빙, 클레임 근거 또는 신용장 매입 서류 중 하나로 사용됩니다. 사용 시나리오로는 선적 전 검사(PSI), 도착 검사, 제3자 검사(예: SGS, BV) 등이 있습니다. 주의사항: 검사 기록은 권한 있는 검사관의 서명과 날인이 필요하며, 내용은 구체적이고 객관적이어야 하고 검사 날짜, 장소, 배치 번호를 명시해야 합니다. 신용장에서 'Inspection Record'를 요구하는 경우 신용장에 규정된 발행인과 내용에 따라 엄격히 제출해야 하며, 그렇지 않으면 지급이 거절될 수 있습니다. 다른 용어와의 차이: Inspection Certificate(검사 증명서)는 일반적으로 공식 또는 지정 기관에서 발행되며 법적 효력이 있어 통관이나 클레임에 사용됩니다. 반면 Inspection Record는 내부 또는 구매자 기록의 검사 과정과 결과에 더 중점을 두며 반드시 공식 효력을 가지지는 않습니다.
📝 예문
1. 계약 규정에 따라 매도인은 선적 전에 SGS가 발행한 검사 기록을 제공하여 상품 품질이 기준에 부합함을 증명해야 합니다. (설명: 매도인의 검사 기록 제출 의무와 발행 기관을 명확히 하기 위함.)
2. 구매자는 상품을 수령한 후 일부 제품에 결함이 있음을 발견하고 제3자에게 검사를 의뢰하여 검사 기록을 발행받아 매도인에게 클레임을 제기하는 근거로 삼았습니다. (설명: 클레임 시나리오에서 검사 기록의 실제 용도를 보여줌.)