Đơn đặt hàng qua email

Đơn hàng qua email (Email Order) là đơn đặt hàng mà người mua gửi cho người bán qua email, là một hình thức đơn hàng không chính thức phổ biến trong thương mại quốc tế. Trường hợp sử dụng: phù hợp với khách hàng cũ, giao dịch nhỏ hoặc bổ sung hàng khẩn cấp, khi hai bên đã thiết lập lòng tin và có sự đồng thuận về quy cách sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán, v.v. Lưu ý: 1. Đơn hàng qua email có hiệu lực pháp lý yếu, dễ bị sửa đổi, nên người bán sau khi nhận được nên trả lời thư xác nhận đơn hàng (Order Confirmation) và yêu cầu đối phương ký và gửi lại; 2. Cần làm rõ các điều khoản chính như số đơn hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán, yêu cầu đóng gói; 3. Lưu giữ toàn bộ thư từ trao đổi làm bằng chứng để phòng ngừa tranh chấp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: so với đơn đặt hàng chính thức (Purchase Order), đơn hàng qua email thiếu định dạng chuẩn và con dấu; khác với hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), loại sau là chứng từ do người bán phát hành để người mua xin thanh toán hoặc mở thư tín dụng, còn đơn hàng qua email là ý chí mua hàng do người mua chủ động gửi đi.