Электронный заказ по почте

Заказ по электронной почте (Email Order) означает заказ на закупку, отправленный покупателем продавцу по электронной почте; это распространённая неформальная форма заказа в международной торговле. Сценарии использования: подходит для постоянных клиентов, небольших сделок или срочного пополнения запасов, когда стороны уже установили доверие и имеют согласие по спецификациям продукции, цене, способу оплаты и т. д. Меры предосторожности: 1. Заказ по электронной почте имеет слабую юридическую силу и легко может быть изменён, поэтому продавцу рекомендуется после получения ответить подтверждением заказа (Order Confirmation) и попросить контрагента подписать и вернуть его; 2. Следует чётко указать номер заказа, наименование товара, количество, цену за единицу, общую стоимость, срок поставки, способ оплаты, требования к упаковке и другие ключевые условия; 3. Необходимо сохранять полную переписку по электронной почте как доказательство для предотвращения споров. Отличие от других терминов: по сравнению с официальным заказом на закупку (Purchase Order) заказ по электронной почте не имеет стандартной формы и печати; в отличие от Proforma Invoice (предварительного счёта), который выдаётся продавцом и используется покупателем для оплаты или открытия аккредитива, заказ по электронной почте является выражением воли покупателя на покупку.