メール注文

メール注文（Email Order）とは、買い手が電子メールで売り手に送る発注書を指し、国際貿易においてよく見られる非公式な注文形態です。使用場面：既存顧客、少額取引、緊急補充などに適しており、双方がすでに信頼関係を築き、製品仕様、価格、支払方法などについて合意している場合に用いられます。注意事項：1. メール注文は法的効力が弱く、改ざんされやすいため、売り手は受領後に注文確認書（Order Confirmation）を返信し、相手方に署名して返送するよう求めることを推奨します；2. 注文番号、品名、数量、単価、総額、納期、支払方法、包装要件などの重要条項を明確にする必要があります；3. 紛争防止のため、完全なメールのやり取りを証拠として保存することに注意してください。他の用語との違い：正式な発注書（Purchase Order）と比較して、メール注文は標準的な書式や署名・押印が欠けています；形式インボイス（Proforma Invoice）とは異なり、後者は売り手が発行し、買い手が支払申請や信用状開設に使用する証明書であり、メール注文は買い手が自発的に発信する購入意思表示です。