이메일 주문

이메일 주문(Email Order)은 구매자가 이메일을 통해 판매자에게 발송하는 구매 주문을 의미하며, 국제 무역에서 흔히 사용되는 비공식 주문 형태입니다. 사용 시나리오: 기존 고객, 소액 거래 또는 긴급 재고 보충에 적합하며, 양측이 이미 신뢰를 구축하고 제품 사양, 가격, 결제 방식 등에 대해 합의한 경우에 사용됩니다. 주의사항: 1. 이메일 주문은 법적 효력이 약하고 변조되기 쉬우므로, 판매자는 수령 후 주문 확인서(Order Confirmation)를 회신하고 상대방의 서명을 받아 반송할 것을 권장합니다; 2. 주문 번호, 품명, 수량, 단가, 총액, 납기, 결제 방식, 포장 요구사항 등 핵심 조건을 명확히 해야 합니다; 3. 분쟁 예방을 위해 전체 이메일 교신을 증거로 보관해야 합니다. 다른 용어와의 차이: 공식 구매 주문(Purchase Order)과 비교할 때 이메일 주문은 표준 양식과 날인이 부족합니다; 견적 송장(Proforma Invoice)과는 다르게 후자는 판매자가 발행하여 구매자가 결제를 신청하거나 신용장을 개설하는 데 사용되는 증빙인 반면, 이메일 주문은 구매자가 주도적으로 발송하는 구매 의사 표시입니다.