อีเมลสั่งซื้อ

อีเมลสั่งซื้อ (Email Order) หมายถึงคำสั่งซื้อที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขายทางอีเมล เป็นรูปแบบคำสั่งซื้อที่ไม่เป็นทางการซึ่งพบได้บ่อยใน国际贸易 (การค้าระหว่างประเทศ) สถานการณ์การใช้งาน: เหมาะสำหรับลูกค้าเก่า ธุรกรรมขนาดเล็ก หรือการเติมสินค้าเร่งด่วน เมื่อทั้งสองฝ่ายมีความ信任 (ความไว้วางใจ) และมีความเห็นตรงกันในข้อกำหนดสินค้า ราคา วิธีการชำระเงิน ข้อควรระวัง: 1. อีเมลสั่งซื้อมีผลทางกฎหมาย较弱 (อ่อน) และอาจถูกแก้ไขได้ง่าย แนะนำให้ผู้ขายตอบกลับด้วยหนังสือยืนยันคำสั่งซื้อ (Order Confirmation) และขอให้อีกฝ่ายลงนามส่งกลับ 2. ควรระบุเลขที่คำสั่งซื้อ ชื่อสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม กำหนดส่งมอบ วิธีการชำระเงิน ข้อกำหนดการบรรจุภัณฑ์ และข้อกำหนดสำคัญอื่น ๆ 3. ควรเก็บรักษาการติดต่อทางอีเมลทั้งหมดไว้เป็นหลักฐานเพื่อป้องกันข้อพิพาท ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: เมื่อเทียบกับใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ (Purchase Order) อีเมลสั่งซื้อขาดรูปแบบมาตรฐานและการประทับตรา; แตกต่างจาก Proforma Invoice (ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว) ซึ่งออกโดยผู้ขายเพื่อให้ผู้ซื้อใช้ในการชำระเงินหรือเปิด L/C ในขณะที่อีเมลสั่งซื้อเป็นการแสดงเจตนาซื้อที่ผู้ซื้อเป็นผู้ส่งเอง