отсканированная копия

Скан-копия (Scan Copy) во внешней торговле означает копию, полученную путём преобразования бумажного документа (например, контракта, счёта-фактуры, коносамента, сертификата о происхождении товара и т.д.) в электронное изображение или PDF с помощью сканера или фотографирования на телефон, которая затем отправляется. Она часто используется для быстрой передачи информации, предварительной проверки документов или экстренной обработки, особенно до отправки оригиналов по почте или когда требуется предварительное подтверждение от другой стороны. Сценарии использования включают: клиент просит сначала посмотреть скан-копию для организации платежа, экспедитор отправляет скан-копию коносамента для сверки, менеджер предоставляет скан-копию подписанного контракта для архива контрагента и т.д. Меры предосторожности: скан-копия не имеет юридической силы и не может заменить оригинал для получения груза, таможенного оформления или банковских расчётов; банки и таможня обычно принимают только оригиналы или коносамент с электронным выпуском (Telex Release). В отличие от 'фотокопии', скан-копия является электронной версией и может быть мгновенно передана по электронной почте; в отличие от 'оригинала', скан-копия служит только для ознакомления. Разница заключается в том, что оригинал имеет оригинальные подписи и печати, а скан-копия может быть подделана, поэтому для важных сделок необходимо сверять оригинал или использовать электронную подпись.