扫描件

扫描件（Scan Copy）在外贸中是指通过扫描仪或手机拍照将纸质文件（如合同、发票、提单、产地证等）转化为电子图片或PDF后发送的副本。它常用于快速传递信息、预审单据或应急处理，尤其在正本文件邮寄前或需要对方提前确认时。使用场景包括：客户要求先看扫描件安排付款、货代发送提单扫描件供核对、业务员提供盖章合同扫描件供对方存档等。注意事项：扫描件不具备法律效力，不能替代正本用于提货、清关或结汇；银行和海关通常只接受正本或电放提单。与“复印件”不同，扫描件是电子版，可通过邮件即时传输；与“原件”相对，扫描件仅为参考。区别在于：正本有原始签章，扫描件可能被篡改，因此重要交易需核对正本或使用电子签名。