스캔본

스캔본(Scan Copy)은 무역에서 스캐너나 휴대폰 사진을 통해 종이 문서(계약서, 인보이스, 선하증권, 원산지증명서 등)를 전자 이미지나 PDF로 변환하여 전송한 사본을 말합니다. 이는 정보를 신속하게 전달하거나 서류를 사전 검토하거나 긴급 상황에 대처할 때 자주 사용되며, 특히 원본 서류를 우편으로 보내기 전이나 상대방의 사전 확인이 필요할 때 유용합니다. 사용 사례로는 고객이 스캔본을 먼저 보고 결제를安排하는 경우, 포워더가 선하증권 스캔본을 보내 검토를 요청하는 경우, 담당자가 날인된 계약서 스캔본을 상대방 보관용으로 제공하는 경우 등이 있습니다. 주의사항: 스캔본은 법적 효력이 없으며, 화물 인수, 통관 또는 환어음 결제를 위해 원본을 대체할 수 없습니다. 은행과 세관은 일반적으로 원본 또는 전신송출 선하증권만接受합니다. '복사본'과 달리 스캔본은 전자 버전으로 이메일을 통해 즉시 전송할 수 있으며, '원본'과 대비되어 스캔본은 참고용일 뿐입니다. 차이점은 원본에는 원래 서명과 날인이 있지만 스캔본은 위조될 수 있으므로 중요한 거래에서는 원본을 확인하거나 전자 서명을 사용해야 합니다.