escaneo

En el comercio exterior, una copia escaneada se refiere a una copia de un documento en papel (como un contrato, factura, conocimiento de embarque, certificado de origen, etc.) que ha sido convertido en una imagen electrónica o PDF mediante un escáner o la cámara de un teléfono móvil y luego enviado. Se utiliza comúnmente para transmitir información rápidamente, revisar documentos previamente o manejar emergencias, especialmente antes de enviar los documentos originales por correo o cuando la otra parte necesita confirmar con antelación. Los escenarios de uso incluyen: el cliente solicita ver primero una copia escaneada para organizar el pago, el transitario envía una copia escaneada del conocimiento de embarque para su verificación, el comercial proporciona una copia escaneada del contrato sellado para el archivo de la otra parte, etc. Nota: Una copia escaneada no tiene validez legal y no puede sustituir al original para el retiro de la mercancía, el despacho de aduanas o la liquidación de divisas; los bancos y las aduanas generalmente solo aceptan conocimientos de embarque originales o con telex release. A diferencia de una 'fotocopia', una copia escaneada es una versión electrónica que puede transmitirse instantáneamente por correo electrónico; a diferencia de un 'original', una copia escaneada es solo para referencia. La diferencia radica en que: el original tiene firmas y sellos originales, mientras que una copia escaneada puede ser manipulada, por lo que en transacciones importantes se debe verificar el original o utilizar firmas electrónicas.