スキャン文書

貿易において、スキャンコピーとは、紙の書類（契約書、請求書、船荷証券、原産地証明書など）をスキャナーやスマートフォンのカメラで電子画像やPDFに変換して送信したコピーを指します。情報を迅速に伝達したり、書類を事前に確認したり、緊急時に対応したりするためによく使用され、特に原本を郵送する前や相手方が事前に確認する必要がある場合に用いられます。使用場面としては、顧客が支払い手続きのためにまずスキャンコピーの確認を求める場合、フォワーダーが確認用に船荷証券のスキャンコピーを送付する場合、営業担当者が相手方の保管用に押印済み契約書のスキャンコピーを提供する場合などがあります。注意点：スキャンコピーには法的効力がなく、荷物の引き取り、通関、決済のために原本の代わりにはなりません。銀行や税関は通常、原本またはサレンダーB/Lのみを受け付けます。「コピー」とは異なり、スキャンコピーは電子版であり、メールで即時に送信できます。「原本」とは対照的に、スキャンコピーは参考用に過ぎません。違いは、原本には原本の署名や印鑑があるのに対し、スキャンコピーは改ざんされる可能性があるため、重要な取引では原本を確認するか電子署名を使用する必要があります。