보관용 샘플

보관 샘플(Keep Sample)은 무역 실무에서 판매자 또는 구매자가 주문 제품의 품질 기준, 공정 세부 사항 또는 포장 스타일을 기록하기 위해 보관하는 샘플입니다. 일반적으로 승인 샘플(Approval Sample) 또는 생산 샘플(Production Sample)이 양측에 의해 승인된 후, 한쪽 또는 양쪽이 각각 한 부씩 보관하여 이후 대량 생산, 납품 검사 또는 품질 분쟁 처리의 근거로 사용됩니다. 사용 시나리오는 주문 확인 후, 생산 전, 출하 전 품질 비교, 고객 불만 시 확인 등이 있습니다. 주의 사항: 보관 샘플은 양측 서명 확인 및 날짜, 주문 번호를 명시해야 하며, 변질이나 분실을 방지하기 위해 잘 보관해야 합니다. 제품 재질이 시간에 따라 변할 수 있는 경우 밀봉하여 빛을 피해 보관해야 합니다. '승인 샘플'(Approval Sample)과의 차이: 승인 샘플은 고객이 생산을 승인한 샘플이고, 보관 샘플은 보관용 사본으로 동일할 수도 있고 다를 수도 있습니다. '생산 샘플'(Production Sample)과의 차이: 생산 샘플은 대량 생산품에서 추출한 것이고, 보관 샘플은 반드시 대량 생산품에서 온 것은 아닙니다. 보관 샘플은 품질 분쟁 해결의 핵심 증거이므로 반드시 규범적으로 관리해야 합니다.