Muestra de archivo

La Muestra de Retención (Keep Sample) es una muestra conservada por el vendedor o comprador en el comercio exterior para referencia futura, utilizada para registrar los estándares de calidad, detalles de fabricación o estilo de embalaje del producto pedido. Normalmente, después de que la Muestra de Aprobación (Approval Sample) o la Muestra de Producción (Production Sample) sean aceptadas mutuamente, una o ambas partes conservan una copia como base para la producción masiva posterior, inspección de entrega o manejo de disputas de calidad. Los escenarios de uso incluyen: después de la confirmación del pedido, antes de la producción, comparación de calidad antes del envío y verificación durante quejas de clientes. Precauciones: La muestra de retención debe ser firmada y confirmada por ambas partes con la fecha y el número de pedido anotados, y almacenada adecuadamente para evitar deterioro o pérdida; si el material del producto cambia con el tiempo, debe sellarse y mantenerse alejado de la luz. Diferencia con la 'Muestra de Aprobación': La muestra de aprobación es la muestra aprobada por el cliente para producción, mientras que la muestra de retención es una copia conservada para referencia, que puede ser idéntica o no; Diferencia con la 'Muestra de Producción': La muestra de producción se extrae de los productos a granel, mientras que la muestra de retención no necesariamente proviene de los productos a granel. La muestra de retención es evidencia clave para resolver disputas de calidad y debe gestionarse adecuadamente.