控えサンプル

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📖 詳細解説

留め見本(Keep Sample)は、貿易業務において売り手または買い手が将来の参照のために保管する見本であり、注文製品の品質基準、工芸の詳細、または包装スタイルを記録するために使用されます。通常、承認見本(Approval Sample)または生産見本(Production Sample)が双方に承認された後、一方または双方が副本を保管し、その後の大量生産、納品検査、または品質紛争の処理の根拠とします。使用場面には、注文確認後、生産前、出荷前の品質比較、顧客苦情時の確認が含まれます。注意事項:留め見本は双方が署名確認し、日付と注文番号を明記し、変質や紛失を防ぐために適切に保管する必要があります。製品の材質が時間とともに変化する場合は、密封して遮光保存してください。「承認見本」との違い:承認見本は顧客が生産を承認した見本であり、留め見本は参照用に保管された副本で、同一の場合も異なる場合もあります。「生産見本」との違い:生産見本は大量生産品から抽出されますが、留め見本は必ずしも大量生産品から来るわけではありません。留め見本は品質紛争を解決するための重要な証拠であり、適切に管理する必要があります。

📝 例文

1. 確認済みの留め見本を密封して保管し、後日大量生産品の品質を照合できるようにしてください。(説明:留め見本の保管要件と用途を強調しています。) 2. 顧客が色の偏差を訴えたため、私たちは留め見本を取り出して比較したところ、確かに承認見本と一致しないことがわかり、最終的に再加工に同意しました。(説明:品質紛争における留め見本の実際の応用例を示しています。)

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