留底样

留底样（Keep Sample）是外贸业务中卖方或买方留存备查的样品，用于记录订单产品的质量标准、工艺细节或包装样式。通常在确认样品（Approval Sample）或生产样品（Production Sample）被双方认可后，由一方或双方各留存一份，作为后续大货生产、交货检验或处理质量争议的依据。使用场景包括：订单确认后、生产前、出货前质量比对、客户投诉时核实。注意事项：留底样需经双方签字确认并注明日期、订单号，妥善保存以防变质或丢失；若产品材质会随时间变化，应密封避光保存。与“确认样”（Approval Sample）的区别：确认样是客户批准生产的样品，留底样是留存备查的副本，可能相同也可能不同；与“生产样”（Production Sample）的区别：生产样是从大货中抽取，留底样不一定来自大货。留底样是解决质量纠纷的关键证据，务必规范管理。