索赔函

索赔函（Claim Letter）是国际贸易中，买方或卖方因对方违约或货物不符合同规定而遭受损失时，向对方提出赔偿要求的正式书面文件。使用场景包括：货物品质、数量、包装与合同不符；延迟交货；拒付货款；单证不符等。注意事项：索赔函应在合同规定的索赔期限内发出，并附上检验报告、照片、单证等证据；措辞应严谨、有理有据，明确索赔金额和解决方案；同时需注意与“异议函”（Discrepancy Letter）的区别——后者通常用于信用证项下单据不符点的通知，而索赔函则侧重损失赔偿。与“理赔函”（Settlement Letter）的区别在于，索赔函是提出要求，理赔函是回应并处理索赔。