Thông báo khuyến mãi

Thông báo khuyến mãi (Promotion Notice) là văn bản chính thức bằng giấy mà bên bán hoặc bên mua trong hoạt động ngoại thương gửi để thông báo cho đối方 về các hoạt động khuyến mãi sắp diễn ra hoặc đang diễn ra, thường gặp trong các tình huống như mời tham dự hội chợ, ra mắt sản phẩm mới, xả hàng cuối mùa, giảm giá dịp lễ. Chức năng cốt lõi là thông báo trước nội dung khuyến mãi (như mức giảm giá, điều kiện mua tặng, thời hạn hiệu lực, sản phẩm áp dụng) để kích thích nhu cầu mua hàng, giải phóng tồn kho hoặc quảng bá sản phẩm mới. Các tình huống sử dụng bao gồm: gửi ưu đãi độc quyền cho khách hàng cũ, gửi giảm giá có thời hạn cho khách hàng tiềm năng, thông báo cho đại lý tham gia khuyến mãi chung. Lưu ý: cần nêu rõ ngày bắt đầu và kết thúc khuyến mãi, phạm vi sản phẩm áp dụng, số lượng đặt hàng tối thiểu, có cộng dồn với ưu đãi khác không; tránh dùng từ ngữ mơ hồ như 'giảm giá lớn', nên định lượng mức giảm cụ thể; nếu liên quan đến điều chỉnh giá, cần ghi rõ có ảnh hưởng đến đơn hàng đã xác nhận không. Khác với 'Báo giá (Quotation)', thông báo khuyến mãi không phải là báo giá chính thức, thường không có hiệu lực pháp lý ràng buộc, nhưng nếu đối方 chấp nhận và đặt hàng thì có thể cấu thành lời mời giao kết hợp đồng; khác với 'Thông báo giảm giá (Price Reduction Notice)' ở chỗ thông báo khuyến mãi nhấn mạnh hành vi tiếp thị ngắn hạn, còn thông báo giảm giá có thể là điều chỉnh giá dài hạn.