ประกาศโปรโมชั่น

ประกาศส่งเสริมการขาย (Promotion Notice) เป็นเอกสารทางการที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขายหรือผู้ซื้อในธุรกิจการค้าต่างประเทศส่งเพื่อแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเกี่ยวกับกิจกรรมส่งเสริมการขายที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือกำลังดำเนินอยู่ มักพบในสถานการณ์เช่น การเชิญงานแสดงสินค้า การเปิดตัวสินค้าใหม่ การระบายสต็อกสิ้นฤดูกาล ส่วนลดเทศกาล หน้าที่หลักคือการแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับเนื้อหาการส่งเสริมการขาย เช่น อัตราส่วนลด เงื่อนไขการซื้อแถม ระยะเวลาที่มีผล สินค้าที่เข้าร่วม เพื่อกระตุ้นความต้องการจัดซื้อ ระบายสต็อก หรือโปรโมทสินค้าใหม่ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การส่งข้อเสนอพิเศษให้ลูกค้าเก่า การส่งส่วนลดแบบจำกัดเวลาให้ลูกค้าที่มีศักยภาพ การแจ้งตัวแทนจำหน่ายให้เข้าร่วมโปรโมชั่นร่วม ข้อควรระวัง: ต้องระบุวันเริ่มต้นและสิ้นสุดโปรโมชั่น ขอบเขตสินค้าที่เข้าร่วม ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ และสามารถใช้ร่วมกับโปรโมชั่นอื่นได้หรือไม่ หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำคลุมเครือเช่น 'ส่วนลดมากมาย' ควรระบุส่วนลดเป็นตัวเลขที่ชัดเจน หากเกี่ยวข้องกับการปรับราคา ควรระบุว่ามีผลกับคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วหรือไม่ ต่างจาก 'ใบเสนอราคา (Quotation)' ประกาศส่งเสริมการขายไม่ใช่การเสนอราคาอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่หากอีกฝ่ายตอบรับและสั่งซื้อ อาจถือเป็นการเชิญชวนให้ทำสัญญา ต่างจาก 'ประกาศลดราคา (Price Reduction Notice)' ตรงที่ประกาศส่งเสริมการขายเน้นกิจกรรมการตลาดระยะสั้น ในขณะที่ประกาศลดราคาอาจเป็นการปรับราคาระยะยาว