プロモーションのお知らせ

販促通知（プロモーション通知）とは、外国貿易において売り手または買い手が、これから行われる、または現在進行中の販促キャンペーンを相手方に知らせるための正式な書面である。展示会への招待、新製品の発売、シーズン終わりの在庫処分、祝日割引などの場面でよく使用される。その中心的な機能は、割引率、購入特典条件、有効期間、対象製品などの販促内容を事前に伝え、購買需要を刺激し、在庫を処分し、または新製品を宣伝することである。使用場面には、既存顧客への限定特典の送付、潜在顧客への期間限定割引の送付、代理店への共同販促への参加通知などが含まれる。注意事項：販促の開始日と終了日、対象製品の範囲、最低注文数量、他の特典と併用可能かどうかを明確にすること。「大幅割引」のような曖昧な表現を避け、具体的な割引率を数値化すること。価格調整を伴う場合は、確認済み注文に影響するかどうかを明記すること。見積書（Quotation）とは異なり、販促通知は正式な見積もりではなく、通常は法的拘束力を持たないが、相手方が承諾して注文した場合は契約の申込みの誘引を構成する可能性がある。値下げ通知（Price Reduction Notice）との違いは、販促通知は短期的なマーケティング活動を強調するのに対し、値下げ通知は長期的な価格調整である可能性がある点である。