La recotización (Re-quotation) en el comercio exterior se refiere al acto mediante el cual el vendedor emite una nueva cotización al comprador debido a cambios en las condiciones de la cotización original o a solicitud de ajustes por parte del cliente. Los escenarios comunes incluyen: fluctuaciones significativas del tipo de cambio, aumento de los costos de materias primas, modificaciones del cliente en las especificaciones o cantidades del producto, vencimiento del período de validez de la cotización original, ajustes en los costos de transporte, etc. A diferencia de la cotización inicial, una recotización debe estar claramente marcada como 'Re-quotation' y hacer referencia al número de cotización original para evitar confusiones con la cotización anterior. Puntos a tener en cuenta: explicar el motivo de la recotización y mantener una comunicación transparente con el cliente; si se ajusta el precio debido al aumento de costos, proporcionar una justificación razonable; una recotización generalmente incluye un nuevo período de validez y una declaración de que la cotización anterior queda anulada. Diferencia con 'Contraoferta' (Counter-offer): una contraoferta es una solicitud del comprador para modificar la cotización del vendedor, mientras que una recotización es el vendedor quien, de forma proactiva o a solicitud del comprador, emite una nueva cotización. Similar en significado a 'Cotización revisada' (Revised quotation), pero la recotización enfatiza el recálculo debido a cambios en condiciones externas.
📝 Ejemplos
1. Debido a las recientes fluctuaciones significativas del tipo de cambio del RMB frente al USD, la cotización original ya no es válida. Ahora ofrecemos una recotización: precio unitario de USD 12,50 por pieza, válido hasta finales de este mes. (Ilustra recotización por tipo de cambio)
2. Usted solicitó aumentar la cantidad del pedido de 1.000 a 2.000 piezas. Con base en la nueva cantidad, recotizamos lo siguiente: el precio unitario puede descontarse a USD 11,80 por pieza, con los demás términos sin cambios. (Ilustra recotización por cambio de cantidad)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync