Thư mời tham dự triển lãm

Thư mời triển lãm (Invitation Letter) là văn bản chính thức trong thương mại quốc tế dùng để mời khách hàng nước ngoài, đối tác hoặc người mua tiềm năng tham dự triển lãm ngành được tổ chức tại quốc gia của doanh nghiệp hoặc quốc gia thứ ba. Các vai trò chính bao gồm: hỗ trợ khách hàng xin visa (một số đại sứ quán/lãnh sự quán yêu cầu thư mời), nâng cao ý muốn tham dự triển lãm của khách hàng, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thường được sử dụng trong các hội chợ như Canton Fair, Hội chợ Hoa Đông, triển lãm ngành ở nước ngoài, v.v. Lưu ý: cần bao gồm tên triển lãm, thời gian, địa điểm, số gian hàng, thông tin người được mời, con dấu và thông tin liên hệ của bên mời; nếu dùng cho visa, cần ghi rõ 'Thư mời chỉ dùng để tham dự triển lãm, không chịu trách nhiệm khác' và kèm theo bản sao giấy phép kinh doanh của bên mời. Khác với 'Thư mời thương mại' ở chỗ thư mời triển lãm đặc biệt dùng để mời tham quan gian hàng, không phải để đàm phán thương mại hay ký kết; khác với 'Xác nhận tham gia triển lãm' ở chỗ tài liệu sau là văn bản xác nhận giữa nhà triển lãm và ban tổ chức.