展示会招待状

展示会招待状とは、外国貿易において、海外の顧客、パートナー、または潜在的なバイヤーを、自社の国または第三国で開催される業界展示会に招待するために使用される正式な文書です。その主な役割は、顧客の中国ビザ申請の支援（一部の国の大使館や領事館は招待状の提出を要求）、顧客の参加意欲の向上、企業の専門的なイメージの提示です。主に広州交易会、華東交易会、海外業界展示会などで使用されます。注意事項：展示会名、時間、場所、ブース番号、招待される人の情報、招待側の印鑑と連絡先を含める必要があります。ビザ用の場合は、「この招待状は展示会への参加のみを目的としており、その他の責任は負いません」と明記し、招待側の営業許可証のコピーを添付する必要があります。「ビジネス招待状」との違いは、展示会招待状は特にブースへの訪問を招待するものであり、商談や契約締結のためではないことです。「出展確認書」との違いは、後者は出展者と主催者間の確認文書であることです。