จดหมายเชิญเข้าร่วมงานแสดงสินค้า

จดหมายเชิญงานแสดงสินค้า (Invitation Letter) เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่ใช้ในธุรกิจการค้าระหว่างประเทศเพื่อเชิญลูกค้าต่างประเทศ พันธมิตรทางธุรกิจ หรือผู้ซื้อที่มีศักยภาพเข้าร่วมงานแสดงสินค้าอุตสาหกรรมที่จัดขึ้นในประเทศของบริษัทหรือประเทศที่สาม บทบาทหลักได้แก่: ช่วยลูกค้าในการยื่นขอวีซ่าเข้าประเทศ (สถานทูตหรือสถานกงสุลของบางประเทศกำหนดให้ต้องมีจดหมายเชิญ) เพิ่มความสนใจของลูกค้าในการเข้าร่วมงาน และแสดงภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของบริษัท สถานการณ์การใช้งานส่วนใหญ่คืองานแคนตันแฟร์ งานแสดงสินค้าตะวันออก และงานแสดงสินค้าอุตสาหกรรมในต่างประเทศ ข้อควรระวัง: ต้องระบุชื่องานแสดงสินค้า วันที่ สถานที่ หมายเลขบูธ ข้อมูลผู้รับเชิญ ตราประทับของผู้ออกจดหมายเชิญ และข้อมูลติดต่อ หากใช้สำหรับวีซ่า ต้องระบุว่า 'จดหมายเชิญนี้ใช้สำหรับการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าเท่านั้น ไม่รับผิดชอบอื่นใด' และแนบสำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของผู้ออกจดหมายเชิญ ข้อแตกต่างจาก 'จดหมายเชิญทางธุรกิจ' คือ จดหมายเชิญงานแสดงสินค้าเฉพาะเจาะจงเชิญเข้าชมบูธ ไม่ใช่เพื่อการเจรจาทางธุรกิจหรือลงนามสัญญา ข้อแตกต่างจาก 'จดหมายยืนยันการเข้าร่วมงานแสดงสินค้า' คือ ฉบับหลังเป็นเอกสารยืนยันระหว่างผู้จัดแสดงสินค้ากับผู้จัดงาน