Приглашение на выставку

Пригласительное письмо на выставку (Invitation Letter) — это официальное письмо, используемое во внешней торговле для приглашения зарубежных клиентов, партнёров или потенциальных покупателей на отраслевую выставку, проводимую в стране компании или третьей стране. Его основные функции: помощь клиентам в получении визы (посольства и консульства некоторых стран требуют пригласительное письмо), повышение заинтересованности клиентов в участии в выставке, демонстрация профессионального имиджа компании. Сценарии использования: Кантонская ярмарка, Восточная ярмарка, зарубежные отраслевые выставки и т.д. Меры предосторожности: необходимо указать название выставки, дату, место, номер стенда, информацию о приглашаемом лице, печать приглашающей стороны и контактные данные; если используется для визы, необходимо указать «Пригласительное письмо предназначено только для участия в выставке и не влечёт иной ответственности» и приложить копию свидетельства о регистрации приглашающей компании. Отличие от «делового пригласительного письма» заключается в том, что пригласительное письмо на выставку специально приглашает посетить стенд, а не для деловых переговоров или подписания контракта; отличие от «подтверждения участия в выставке» — последнее является документом подтверждения между экспонентом и организатором.