展会邀请函

展会邀请函（Invitation Letter）是外贸中用于邀请海外客户、合作伙伴或潜在买家参加企业所在国或第三国举办的行业展览会的正式函件。其核心作用包括：帮助客户申请来华签证（部分国家使领馆要求提供邀请函）、提升客户参展意愿、展示企业专业形象。使用场景多为广交会、华交会、海外行业展等。注意事项：需包含展会名称、时间、地点、展位号、被邀请人信息、邀请方盖章及联系方式；若用于签证，需注明“邀请函仅用于参加展会，不承担其他责任”，并附邀请方营业执照复印件。与“商务邀请函”区别在于，展会邀请函特指邀请参观展位，而非进行商务谈判或签约；与“参展确认函”区别在于，后者是参展商与主办方之间的确认文件。