Điều khoản đặc biệt (Special Terms) là thỏa thuận bổ sung trong hợp đồng ngoại thương, khác với các điều kiện giao dịch chung (như giá cả, thanh toán, giao hàng và các điều khoản tiêu chuẩn khác), được sử dụng để thiết lập các quy tắc cá nhân hóa cho hàng hóa cụ thể, thị trường cụ thể hoặc tình huống giao dịch cụ thể. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu về đóng gói và vận chuyển đối với hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, thiết bị chính xác; tiêu chuẩn về hạn sử dụng và kiểm nghiệm đối với thực phẩm, mỹ phẩm; thỏa thuận đặc biệt về đại lý độc quyền, sở hữu trí tuệ, nghĩa vụ bảo mật; và các điều khoản linh hoạt được thiết lập do rủi ro chính trị, tỷ giá, thuế quan, v.v. Lưu ý: Điều khoản đặc biệt phải cụ thể, có thể thực hiện được, tránh diễn đạt mơ hồ; phải hài hòa với các điều khoản của hợp đồng chính, không được xung đột; cần xác định rõ trách nhiệm vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp. Khác biệt với điều khoản chung ở chỗ điều khoản đặc biệt không bắt buộc cho mọi giao dịch mà được tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế, và thường được ưu tiên áp dụng hơn điều khoản chung. Tương tự như 'điều khoản bổ sung', nhưng điều khoản đặc biệt nhấn mạnh hơn vào tính mục tiêu cao và nội dung độc đáo, thường thấy trong thư tín dụng, xác nhận bán hàng hoặc đơn đặt hàng mua.
📝 Ví dụ
1. Điều khoản đặc biệt của hợp đồng này quy định: Bên bán phải sử dụng bao bì chân không chống ẩm và ghi nhãn 'Hàng dễ vỡ' và 'Hướng lên' trên thùng ngoài, nếu không bên mua có quyền từ chối nhận hàng. (Giải thích: Yêu cầu đặc biệt về đóng gói đối với hàng dễ vỡ)
2. Do thị trường mục tiêu có yêu cầu nghiêm ngặt về dư lượng thuốc trừ sâu, hai bên đồng ý bổ sung vào điều khoản đặc biệt: 'Mỗi lô hàng phải kèm theo báo cáo kiểm nghiệm SGS và chỉ số dư lượng thuốc trừ sâu phải phù hợp với tiêu chuẩn EU EC 396/2005'. (Giải thích: Thỏa thuận đặc biệt về tiêu chuẩn kiểm nghiệm cho thị trường cụ thể)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync