Xác nhận bán hàng

Giấy xác nhận bán hàng (Sales Confirmation) là văn bản bằng văn bản do người bán gửi cho người mua trong thương mại quốc tế sau khi nhận được đơn đặt hàng của người mua, dùng để xác nhận các chi tiết giao dịch. Tính chất pháp lý của nó tương đương với hợp đồng đơn giản, sau khi hai bên ký kết có hiệu lực ràng buộc đối với cả người bán và người mua. Trường hợp sử dụng chủ yếu là giao dịch nhỏ, đơn hàng lặp lại của khách hàng cũ hoặc hai bên đã đạt được thỏa thuận miệng/thư từ về các điều khoản chính, cần cố định quyền và nghĩa vụ bằng hình thức ngắn gọn. Những lưu ý bao gồm: cần làm rõ các điều khoản cốt lõi như tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá, đóng gói, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hiểm, giải quyết tranh chấp; nếu người mua sau khi ký trả lại không có ý kiến phản đối thì được coi là chấp nhận. So với Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Giấy xác nhận bán hàng có định dạng ngắn gọn hơn, thường do người bán đơn phương phát hành, trong khi Hợp đồng mua bán có điều khoản chi tiết hơn và cần cả hai bên cùng ký. Khác với Đơn đặt hàng (Order), Giấy xác nhận bán hàng là sự xác nhận của người bán đối với đơn hàng, không phải là đề nghị do người mua khởi xướng. Trong thực tế cần tránh nhầm lẫn với Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), vì loại sau chủ yếu dùng để khai báo hải quan hoặc xin thư tín dụng, không có hiệu lực pháp lý ràng buộc.