ใบยืนยันการสั่งซื้อ (ใบยืนยันการขาย)

หนังสือยืนยันการขาย (Sales Confirmation) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขาย在国际贸易中ออกให้ผู้ซื้อหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ เพื่อยืนยันรายละเอียดของธุรกรรม ลักษณะทางกฎหมายเทียบเท่าสัญญาแบบย่อ เมื่อทั้งสองฝ่ายลงนามแล้วจะมีผลผูกพันทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย มักใช้ในกรณีธุรกรรมขนาดเล็ก คำสั่งซื้อซ้ำจากลูกค้าเก่า หรือเมื่อทั้งสองฝ่ายได้บรรลุข้อตกลงในเงื่อนไขหลักด้วยวาจา/จดหมายแล้ว จำเป็นต้องกำหนดสิทธิและหน้าที่ในรูปแบบที่กระชับ ข้อควรระวังรวมถึง: ต้องระบุชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม บรรจุภัณฑ์ กำหนดเวลาจัดส่ง วิธีการชำระเงิน ประกันภัย การระงับข้อพิพาท และเงื่อนไขหลักอื่นๆ อย่างชัดเจน; หากผู้ซื้อลงนามตอบกลับโดยไม่มีการโต้แย้ง ถือว่ายอมรับ เมื่อเทียบกับสัญญาการขาย (Sales Contract) หนังสือยืนยันการขายมีรูปแบบที่กระชับกว่า มักออกโดยผู้ขายฝ่ายเดียว ในขณะที่สัญญาการขายมีเงื่อนไขละเอียดกว่าและต้องลงนามร่วมกันทั้งสองฝ่าย ต่างจากคำสั่งซื้อ (Order) หนังสือยืนยันการขายเป็นการยืนยันคำสั่งซื้อโดยผู้ขาย ไม่ใช่ข้อเสนอที่ริเริ่มโดยผู้ซื้อ ในทางปฏิบัติควรหลีกเลี่ยงความสับสนกับใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice) ซึ่งใช้สำหรับพิธีการศุลกากรหรือขอเปิด L/C และไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย