Уведомление о ремонте (Repair Notification) — распространённый термин во внешней торговле, международном подрядном строительстве и экспорте оборудования. Означает официальное письменное уведомление, направляемое одной стороной (обычно покупателем или заказчиком) другой стороне (продавцу, производителю или подрядчику) при обнаружении неисправности, повреждения или несоответствия товара, оборудования или работ согласованным стандартам, с требованием провести ремонт, замену или принять корректирующие меры. Сценарии использования включают: неисправность оборудования в гарантийный период, обнаружение повреждений при приёмке товара, выявление проблем при монтаже и пусконаладке. Примечания: в уведомлении о ремонте следует чётко указать описание неисправности, время возникновения, масштаб влияния, требуемый срок ремонта и сохранить соответствующие доказательства (фотографии, протоколы испытаний). Оно отличается от «уведомления о претензии» (Claim Notification): уведомление о ремонте акцентирует требование об устранении неисправности, тогда как уведомление о претензии может касаться компенсации или возврата товара; также отличается от «уведомления о гарантии» (Warranty Notification), которое подчёркивает реализацию прав по условиям гарантии. В договоре следует предусмотреть способ уведомления, сроки и последствия неуведомления во избежание утраты прав.
📝 Примеры
1. Согласно статье 12 договора, настоящим направляем уведомление о ремонте: две поставленные вами литьевые машины во время пробной эксплуатации дали течь гидравлической системы. Просим направить специалистов для ремонта в течение 7 дней с момента получения настоящего уведомления. (Пояснение: покупатель на основании гарантийных условий договора официально требует от продавца ремонта неисправного оборудования.)
2. В отношении 30 генераторов по заказу PO-2024-056 при приёмке обнаружено, что 5 из них не запускаются. Прилагаем протокол испытаний и направляем уведомление о ремонте. Просим подтвердить и организовать замену или ремонт. (Пояснение: покупатель после приёмки направляет продавцу уведомление о ремонте в отношении несоответствующей продукции с приложением доказательств.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync