修理のお知らせ

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📖 詳細解説

修理通知(Repair Notification)は、外国貿易、国際工事請負、設備輸出などの業務でよく見られる用語で、一方の当事者(通常は買い手または発注者)が、物品、設備、工事に故障、損傷、または約定基準への不適合を発見した際に、もう一方の当事者(売り手、製造者、または請負業者)に対して、修理、交換、または是正措置を要求する正式な書面による通知を指します。使用場面には、保証期間内の設備故障、到着検査での損傷発見、設置・試運転中の問題発見などが含まれます。注意事項:修理通知には、故障の説明、発生時期、影響範囲、修理期限を明確にし、関連証拠(写真、検査報告書)を保持する必要があります。「クレーム通知(Claim Notification)」とは異なります:修理通知は修理要求に重点を置きますが、クレーム通知は賠償や返品に関わる場合があります。「保証通知(Warranty Notification)」とも異なり、後者は保証条項に基づく権利主張をより強調します。契約では、通知方法、期限、および通知しなかった場合の結果を定め、権利を失わないようにする必要があります。

📝 例文

1. 契約第12条に基づき、当社はここに修理通知を発行します:貴社が提供した2台の射出成形機は試運転中に油圧システムから油漏れが発生しました。本通知を受領後7日以内に修理員を派遣してください。(説明:買い手は契約の保証条項に基づき、故障設備の修理を売り手に正式に要求しています。) 2. 注文番号PO-2024-056の30台の発電機について、到着検査で5台が起動できないことが判明しました。ここに検査報告書を添付し、修理通知を発行します。ご確認の上、交換または修理を手配してください。(説明:買い手は到着検査後、不合格製品について売り手に修理通知を発行し、証拠を添付しています。)

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