Báo giá sửa chữa (Repair Quote) là thuật ngữ quan trọng trong khâu dịch vụ sau bán hàng của ngoại thương, chỉ báo giá chính thức bằng văn bản mà bên bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa đưa ra cho vấn đề hỏng hóc hoặc hư hỏng sản phẩm do bên mua nêu ra, bao gồm chi phí sửa chữa, chi phí thay thế linh kiện, phí nhân công và thời gian sửa chữa dự kiến. Tình huống sử dụng thường gặp trong sửa chữa ngoài thời hạn bảo hành, trả hàng để sửa chữa, đàm phán khiếu nại dịch vụ sau bán hàng xuyên biên giới, v.v. Lưu ý: cần làm rõ báo giá có bao gồm phí vận chuyển, thuế quan, bảo hiểm hay không; phân biệt sửa chữa miễn phí trong bảo hành và sửa chữa có phí ngoài bảo hành; bảng báo giá phải ghi rõ thời hạn hiệu lực, phương thức thanh toán, địa điểm sửa chữa (nhà máy gốc hoặc bên thứ ba) và có cung cấp bảo hành hay không. Khác với 'báo giá thay thế', báo giá sửa chữa áp dụng cho sản phẩm có thể sửa chữa, chi phí thường thấp hơn thay mới; khác với 'khiếu nại dịch vụ sau bán hàng', cái sau là bên mua yêu cầu bồi thường, còn báo giá sửa chữa là giải pháp do bên bán chủ động đưa ra. Ngoài ra, báo giá sửa chữa có thể liên quan đến gửi hàng xuyên biên giới, cần xem xét chi phí thông quan và logistics.
📝 Ví dụ
1. Trong 10 thiết bị quý công ty mua lần trước có 3 thiết bị bị lỗi bo mạch chủ, chúng tôi đã xuất báo giá sửa chữa, phí sửa chữa mỗi thiết bị là 120 USD, bao gồm thay thế linh kiện, không bao gồm phí vận chuyển khứ hồi, hiệu lực 30 ngày. (Giải thích: bên bán cung cấp báo giá sửa chữa cho lỗi ngoài thời hạn bảo hành, làm rõ phạm vi chi phí và thời hạn hiệu lực.)
2. Về vấn đề động cơ bị hỏng mà quý khách phản hồi, vui lòng xem báo giá sửa chữa đính kèm. Nếu xác nhận chấp nhận, chúng tôi sẽ sắp xếp kỹ sư đến sửa chữa tận nơi, chi phí là 200 USD/thiết bị, bảo hành 3 tháng. (Giải thích: bên bán cung cấp báo giá sửa chữa tận nơi kèm cam kết bảo hành, thuận tiện cho bên mua quyết định.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync