Chính sách bảo hành (Warranty Policy) là điều khoản cam kết của người bán trong thương mại quốc tế về việc cung cấp dịch vụ sửa chữa miễn phí, thay thế linh kiện hoặc toàn bộ máy móc trong một thời hạn nhất định cho hàng hóa đã bán. Nó thường xác định rõ phạm vi bảo hành, thời hạn, điều kiện miễn trừ trách nhiệm và quy trình khiếu nại, là một phần quan trọng của hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng xuất khẩu sản phẩm, thỏa thuận dịch vụ sau bán hàng, điều khoản bán hàng trên sàn thương mại điện tử, v.v. Lưu ý: 1) Thời hạn bảo hành phải rõ ràng (ví dụ: 12 tháng), thời điểm bắt đầu thường là ngày vận đơn hoặc ngày hàng đến; 2) Phân biệt bảo hành (Warranty) và đảm bảo (Guarantee), bảo hành tập trung vào sửa chữa, đảm bảo tập trung vào cam kết chất lượng; 3) Xác định rõ có bao gồm chi phí nhân công, vận chuyển và linh kiện dễ hỏng hay không; 4) Luật pháp các nước có quy định bắt buộc về bảo hành (ví dụ: EU 2 năm). So với 'dịch vụ sau bán hàng', chính sách bảo hành cụ thể hơn và có thời hạn; so với 'đảm bảo chất lượng', bảo hành là biện pháp khắc phục ở mức độ thực thi. Người làm ngoại thương cần ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, chính sách bảo hành của sản phẩm này là trong vòng 12 tháng kể từ ngày vận đơn, thay thế linh kiện miễn phí cho hư hỏng không do con người, nhưng người mua phải chịu chi phí vận chuyển cả hai chiều. (Giải thích: Xác định rõ thời hạn bảo hành, thời điểm bắt đầu và phân chia chi phí)
2. Chính sách bảo hành do chúng tôi cung cấp không bao gồm hư hỏng do sử dụng không đúng cách hoặc sửa chữa không được ủy quyền, và mọi khiếu nại bảo hành phải được đưa ra trong vòng 30 ngày sau khi nhận hàng. (Giải thích: Nêu rõ điều kiện miễn trừ trách nhiệm và thời hạn khiếu nại)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync