Обработка претензий (Claim Handling) — это весь процесс принятия, расследования, переговоров, удовлетворения или отклонения претензии после того, как одна сторона выдвинула требование о возмещении ущерба в связи с нарушением договора другой стороной, несоответствием товара, повреждением или задержкой поставки при исполнении внешнеторгового контракта. Сценарии использования включают: претензии покупателя к продавцу из-за дефектов качества, претензии продавца к покупателю из-за отказа от оплаты товара, а также претензии к перевозчику или страховой компании. Внимание: необходимо предъявлять претензию в течение срока, установленного договором, прилагая акт экспертизы, коносамент, счёт-фактуру и другие доказательства; следует различать претензию (Claim) и удовлетворение претензии (Claim Settlement): первая — это предъявление требования, второе — обработка и урегулирование претензии; также необходимо учитывать связь с форс-мажором и условиями освобождения от ответственности. В отличие от разрешения споров (Dispute Resolution), обработка претензий больше ориентирована на коммерческие переговоры и процедуру урегулирования и не обязательно предполагает арбитраж или судебное разбирательство.
📝 Примеры
1. После получения товара покупатель обнаружил, что 30% имеют ржавчину, и немедленно направил продавцу претензионное письмо с требованием возмещения убытков; продавец инициировал процедуру обработки претензии, поручив независимой экспертизе провести проверку и согласовать план возмещения. (Пояснение: покупатель предъявил претензию, продавец обрабатывает претензию)
2. Из-за ненадлежащего хранения перевозчиком товар был поставлен в меньшем количестве; продавец, одновременно предъявляя претензию перевозчику по коносаменту, также подал заявку на обработку претензии в страховую компанию, чтобы ускорить процесс урегулирования. (Пояснение: обработка претензий осуществляется отдельно к перевозчику и страховой компании)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync