品質記録（Quality Record）とは、外国貿易業務において、製品が規定の品質要件に適合していることを証明するために作成される客観的な証拠文書を指し、検査報告書、試験データ、適合証明書、品質計画、工程管理記録などを含みます。これは、契約履行、品質紛争処理、顧客監査、第三者検品、およびシステム認証（ISO 9001など）などの場面でよく使用されます。使用上の注意点：品質記録は真実で完全かつ追跡可能であり、輸入国の法規または契約で定められた保存期間に適合する必要があります。「品質証明書」（Certificate of Quality）とは異なり、後者は第三者または供給者が発行する正式な宣言であり、品質記録はその宣言を裏付ける原始的な証拠です。また、品質記録は「検査記録」とは異なり、その範囲はより広く、設計、調達、生産、検査、アフターサービスまでの全プロセスをカバーします。外国貿易従事者は、記録の欠如による拒否やクレームを避けるために、契約で品質記録の種類、提出期限、言語、保存責任を明確にする必要があります。