质量记录（Quality Record）是指在外贸业务中，为证明产品符合规定质量要求而形成的客观证据文件，包括检验报告、测试数据、合格证、质量计划、过程控制记录等。它常用于合同履行、质量争议处理、客户审核、第三方验货及体系认证（如ISO 9001）等场景。使用中需注意：质量记录应真实、完整、可追溯，并符合进口国法规或合同约定的保存期限；与“质量证书”（Certificate of Quality）不同，后者是第三方或供方出具的正式声明，而质量记录是支撑该声明的原始证据。此外，质量记录不等同于“检验记录”，其范围更广，涵盖设计、采购、生产、检验、售后等全过程。外贸从业者应在合同中明确质量记录的种类、提交时限、语言及保存责任，以避免因记录缺失导致拒收或索赔。