복제 샘플(Duplicate Sample)은 무역 실무에서 매도인 또는 매수인이 원본 샘플(Original Sample)과 완전히 동일한 샘플 사본을 보관하여 향후 납품 품질 확인, 품질 분쟁 처리 또는 생산 기준으로 사용하는 것입니다. 사용 시나리오: 매도인은 원본 샘플을 발송한 후 복제 샘플을 보관하여 매수인의 확인 또는 생산 부서의 참조를 위해 사용합니다. 매수인은 원본 샘플을 받은 후 매도인에게 복제 샘플을 요청하여 주문 품질 기준으로 삼을 수 있습니다. 주의사항: 복제 샘플은 재료, 색상, 공정 등을 포함하여 원본 샘플과 엄격히 일치해야 합니다. 날짜와 번호를 표기하여 잘 보관하고 혼동을 피해야 합니다. 원본 샘플이 수정되면 복제 샘플도 동기화하여 업데이트해야 합니다. '원본 샘플'과의 차이: 원본 샘플은 최초로 발송되거나 확인된 샘플이고, 복제 샘플은 그 복사본입니다. '봉인 샘플'과의 차이: 봉인 샘플은 양측이 공동으로 서명하고 봉인한 샘플로 법적 효력이 있지만, 복제 샘플은 일반적으로 일방이 보관하며 효력이 약합니다. 복제 샘플은 분쟁에서 보조 증거로 사용될 수 있지만 봉인 샘플만큼 권위가 있지는 않습니다.
📝 예문
1. 우리는 계약 요건에 따라 원본 샘플을 발송하고, 향후 대량 화물 품질 확인을 위해 복제 샘플 한 부를 보관했습니다. (매도인이 품질 비교를 위해 복제 샘플을 보관함을 설명)
2. 귀사는 해당 화물의 복제 샘플을 제공해 주시기 바랍니다. 우리가 도착 화물과 비교하여 일치 여부를 확인할 수 있도록 하기 위함입니다. (매수인이 검수 기준으로 복제 샘플을 요청함을 설명)