ยืนยันคำสั่งซื้อ

การยืนยันคำสั่งซื้อ (Order Confirmation) เป็นเอกสารหรือการกระทำอย่างเป็นทางการที่ผู้ซื้อหรือผู้ขายในธุรกิจการค้าต่างประเทศใช้ยืนยันเงื่อนไขการซื้อขายที่ตกลงกันแล้วเป็นลายลักษณ์อักษร โดยปกติผู้ขายจะออกให้หลังจากได้รับคำสั่งซื้อจากผู้ซื้อ เนื้อหาครอบคลุมชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม บรรจุภัณฑ์ กำหนดเวลาจัดส่ง วิธีการชำระเงิน เงื่อนไขการค้า และข้อกำหนดสำคัญอื่น ๆ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: หลังจากผู้ซื้อออกใบสั่งซื้อ ผู้ขายตอบรับและยืนยันในรูปแบบของหนังสือยืนยันคำสั่งซื้อ หรือหลังจากทั้งสองฝ่ายเจรจาแล้ว ฝ่ายหนึ่งออกหนังสือยืนยันเพื่อยืนยันผลการเจรจา ข้อควรระวัง: การยืนยันคำสั่งซื้อไม่เทียบเท่ากับสัญญา แต่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เมื่อผู้ซื้อตอบรับถือว่าเป็นสัญญา ควรตรวจสอบข้อกำหนดทั้งหมดอย่างละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับใบเสนอราคาหรือจดหมายโต้ตอบก่อนหน้า หากต้องการแก้ไขคำสั่งซื้อ ควรระบุอย่างชัดเจนว่า 'ขึ้นอยู่กับการยืนยันครั้งสุดท้าย' หรือ 'ต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากเรา' ความแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ proforma (Proforma Invoice): ใบแจ้งหนี้ proforma มักใช้เมื่อผู้ซื้อขอเปิด L/C หรือแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ในขณะที่การยืนยันคำสั่งซื้อเน้นการยืนยันธุรกรรมเอง เปรียบเทียบกับสัญญาการขาย การยืนยันคำสั่งซื้อมักกระชับกว่าแต่มีผลทางกฎหมายคล้ายกัน