ご注文確認

注文確認書（Order Confirmation）とは、外国貿易取引において、買い手または売り手が合意済みの取引条件を書面で確認する正式な文書または行為である。通常、売り手が買い手の注文を受領した後に発行し、商品名、仕様、数量、単価、総額、包装、船積期、支払条件、貿易条件などの重要条項を含む。使用場面としては、買い手が発注書を出した後、売り手が注文確認書の形式で受諾・確認する場合、または双方の協議後、一方が確認書を発行して交渉結果を確定する場合がある。注意事項：注文確認書は契約と同一ではないが、法的拘束力を持ち、買い手が受諾した時点で契約を構成する。すべての条項を慎重に確認し、以前の見積書や往復書簡と矛盾しないようにする必要がある。注文を変更する必要がある場合は、「最終確認を条件とする」または「当方の書面による確認を条件とする」と明確に記載すべきである。形式請求書（Proforma Invoice）との違い：形式請求書は買い手が信用状や外貨を申請するためによく使用されるのに対し、注文確認書は取引そのものの確認により重点を置く。売買契約と比較すると、注文確認書は通常より簡潔であるが、法的効力は類似している。