주문 확인(Order Confirmation)은 외무역 거래에서 매수인 또는 매도인이 이미 합의된 거래 조건을 서면으로 확인하는 공식 문서 또는 행위입니다. 일반적으로 매도인이 매수인의 주문을 받은 후 발송하며, 내용에는 상품명, 규격, 수량, 단가, 총액, 포장, 선적 시기, 결제 방식, 무역 조건 등 핵심 조항이 포함됩니다. 사용 시나리오: 매수인이 구매 주문을 발송한 후 매도인이 주문 확인서 형식으로 수락 및 확인하는 경우, 또는 양측이 협의 후 일방이 확인서를 발행하여 협상 결과를 고정하는 경우. 주의사항: 주문 확인은 계약과 동일하지 않지만 법적 구속력이 있어 매수인이 수락하면 계약이 성립됩니다. 모든 조항을 주의 깊게 검토하여 이전 견적이나 서신과 모순되지 않도록 해야 합니다. 주문을 수정해야 할 경우 '최종 확인을 조건으로' 또는 '당사의 서면 확인 필요'를 명확히 표시해야 합니다. 견적 송장(Proforma Invoice)과의 차이: 견적 송장은 주로 매수인이 신용장이나 외환을 신청할 때 사용되며, 주문 확인은 거래 자체의 확인에 더 중점을 둡니다. 판매 계약과 비교하면 주문 확인은 일반적으로 더 간결하지만 법적 효력은 유사합니다.
📝 예문
1. 주문해 주셔서 감사합니다. 주문 확인서 한 부를 첨부하오니 확인 후 이상이 없으면 서명하여 회신해 주십시오. (설명: 매도인이 주문을 받은 후 확인서를 발송하여 매수인에게 서명 확인을 요청함.)
2. 귀사의 주문 확인을 받았으며, 합의된 대로 30일 이내에 선적을安排할 것입니다. (설명: 매수인이 주문을 확인한 후 매도인이 확인 내용에 따라 납품 의무를 이행할 것임을 알림.)