Подтверждение заказа

Подтверждение заказа (Order Confirmation) — это официальный документ или действие, с помощью которого покупатель или продавец во внешнеторговой сделке письменно подтверждает согласованные условия сделки. Обычно продавец направляет его после получения заказа от покупателя; он охватывает наименование товара, спецификацию, количество, цену за единицу, общую стоимость, упаковку, срок отгрузки, способ оплаты, условия поставки и другие ключевые положения. Сценарии использования: после того как покупатель размещает заказ на закупку, продавец принимает и подтверждает его в форме подтверждения заказа; либо после переговоров одна из сторон выдаёт подтверждение для закрепления достигнутых договорённостей. Внимание: подтверждение заказа не равнозначно договору, но имеет юридическую силу; после акцепта покупателем оно образует договор. Следует тщательно проверять все условия, чтобы избежать противоречий с предыдущим предложением или перепиской. При необходимости изменения заказа следует чётко указывать «подлежит окончательному подтверждению» или «требуется наше письменное подтверждение». Отличие от проформы-инвойса (Proforma Invoice): проформа-инвойс часто используется покупателем для открытия аккредитива или получения валюты, тогда как подтверждение заказа в большей степени направлено на подтверждение самой сделки. По сравнению с договором купли-продажи подтверждение заказа обычно более краткое, но имеет сходную юридическую силу.