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订单确认(Order Confirmation)是外贸交易中买方或卖方对已达成的交易条件进行书面确认的正式文件或行为,通常由卖方在收到买方订单后发出,内容涵盖商品名称、规格、数量、单价、总价、包装、装运期、付款方式、贸易术语等关键条款。使用场景包括:买方发出采购订单后,卖方以订单确认书形式接受并确认;或双方经磋商后,由一方出具确认书以固化谈判成果。注意事项:订单确认不等同于合同,但具有法律约束力,一旦买方接受即构成合同;应仔细核对所有条款,避免与先前报价或往来函电矛盾;若需修改订单,应明确标注“以最终确认为准”或“需经我方书面确认”。与形式发票(Proforma Invoice)的区别:形式发票常用于买方申请信用证或外汇,而订单确认更侧重于对交易本身的确认;与销售合同相比,订单确认通常更简洁,但法律效力相似。