Thư bày tỏ ý định

Thư ý định (Letter of Intent, viết tắt LOI) là văn bản không chính thức mà bên mua và bên bán trong hoạt động ngoại thương đạt được về các điều khoản chính của giao dịch trước khi ký kết hợp đồng chính thức. Ý nghĩa cốt lõi là thể hiện ý định hợp tác ban đầu của hai bên, chứ không phải là thỏa thuận cuối cùng có ràng buộc pháp lý. Các tình huống sử dụng bao gồm: mua hàng hóa số lượng lớn, thỏa thuận cung cấp dài hạn, đàm phán đại lý, hợp tác liên doanh, v.v., thường được sử dụng sau khi hỏi hàng, chào hàng và trước hợp đồng chính thức. Lưu ý: LOI thường tuyên bố rõ ràng 'không có ràng buộc pháp lý ngoại trừ điều khoản bảo mật', nhưng nếu nội dung quá cụ thể và ý định của hai bên rõ ràng, tòa án có thể xác định là có ràng buộc; nên tránh nhầm lẫn LOI với hợp đồng có hiệu lực pháp lý (Contract) hoặc biên bản ghi nhớ (MOU), MOU thường chính thức hơn LOI nhưng cũng có thể không có ràng buộc. Khác với Giấy xác nhận bán hàng (Sales Confirmation), sau này là hợp đồng chính thức. Khuyến nghị ghi rõ trong LOI thời hạn hiệu lực, điều khoản đàm phán độc quyền và điều kiện chấm dứt để bảo vệ lợi ích của mình.