หนังสือแสดงเจตจำนง

หนังสือแสดงเจตจำนง (Letter of Intent หรือ LOI) เป็นเอกสารที่ไม่เป็นทางการซึ่งผู้ซื้อและผู้ขายในธุรกิจการค้าระหว่างประเทศจัดทำขึ้นก่อนการลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการ โดยสรุปข้อตกลงหลักของการทำธุรกรรม ความหมายหลักคือการแสดงเจตนาเบื้องต้นในการร่วมมือกันของทั้งสองฝ่าย ไม่ใช่ข้อตกลงสุดท้ายที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การจัดซื้อสินค้าโภคภัณฑ์ การตกลงจัดหาสินค้าระยะยาว การเจรจาตัวแทน การร่วมทุนและความร่วมมือ โดยทั่วไปใช้หลังการสอบถามและการเสนอราคา แต่ก่อนสัญญาอย่างเป็นทางการ ข้อควรระวัง: โดยทั่วไป LOI จะระบุอย่างชัดเจนว่า 'ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ยกเว้นข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ' แต่หากเนื้อหามีรายละเอียดมากเกินไปและเจตนาของทั้งสองฝ่ายชัดเจน ศาลอาจตัดสินว่ามีผลผูกพัน ควรหลีกเลี่ยงการสับสนระหว่าง LOI กับสัญญาที่มีผลทางกฎหมาย (Contract) หรือบันทึกความเข้าใจ (MOU) โดยทั่วไป MOU จะเป็นทางการมากกว่า LOI แต่ก็อาจไม่มีผลผูกพันเช่นกัน แตกต่างจากหนังสือยืนยันการขาย (Sales Confirmation) ซึ่งเป็นสัญญาอย่างเป็นทางการ แนะนำให้ระบุระยะเวลาที่มีผล ข้อกำหนดการเจรจาแบบเอกสิทธิ์ และเงื่อนไขการสิ้นสุดใน LOI เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของตนเอง