📖 คำอธิบายโดยละเอียด
ตราประทับสัญญา (Contract Seal) คือตราประทับอย่างเป็นทางการที่ประทับบนข้อความสัญญาในสัญญาการค้าต่างประเทศ โดยทั่วไปมีรูปร่างกลมหรือรี ประกอบด้วยชื่อบริษัท ข้อความ 'ตราประทับเฉพาะสำหรับสัญญา' และหมายเลข มีผลผูกพันทางกฎหมายเทียบเท่ากับตราประทับบริษัท ใช้เพื่อยืนยันการยอมรับข้อกำหนดในสัญญาขั้นสุดท้ายและความถูกต้องของคู่สัญญาที่ลงนาม สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ หนังสือยืนยันคำสั่งซื้อ ข้อตกลงตัวแทน ฯลฯ ข้อควรระวัง: ตราประทับสัญญาต้องตรงกับชื่อจดทะเบียนของบริษัท ตำแหน่งที่ประทับมักอยู่ที่ลายเซ็นท้ายสัญญาและบริเวณรอยต่อระหว่างหน้า หากสัญญามีหลายหน้า ควรประทับตราไขว้หน้าเพื่อป้องกันการแก้ไข ข้อแตกต่างจาก 'ตราประทับบริษัท': ตราประทับบริษัทใช้สำหรับกิจการธุรการ ในขณะที่ตราประทับสัญญาใช้เฉพาะสำหรับสัญญาทางธุรกิจ แต่ทั้งสองสามารถเป็นตัวแทนเจตนาของบริษัทได้ตามกฎหมาย ข้อแตกต่างจาก 'ลายเซ็น': ตราประทับสัญญาสามารถใช้แทนลายเซ็นนิติบุคคลได้ แต่บางประเทศ (เช่นบางประเทศในตะวันออกกลาง) ต้องการทั้งลายเซ็นและตราประทับ ผู้ประกอบการค้าต่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตราประทับสัญญาเป็นที่ยอมรับในประเทศของคู่สัญญา และดำเนินการรับรองเอกสารหรือการรับรองหากจำเป็น
📝 ตัวอย่าง
1. กรุณาประทับตราสัญญาของบริษัทท่านบนสัญญาทั้งสองฉบับ แล้วส่งกลับมาที่เราผ่าน DHL เพื่อจัดเตรียมการชำระเงินล่วงหน้า (คำอธิบาย: ขอให้อีกฝ่ายประทับตรายืนยันสัญญาเป็นเงื่อนไขก่อนการชำระเงิน) 2. เนื่องจากตราประทับสัญญาไม่ชัดเจน ธนาคารปฏิเสธเอกสารภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิตนี้ กรุณาประทับตราใหม่และส่งไฟล์สแกนที่ชัดเจน (คำอธิบาย: ตราประทับสัญญาไม่ชัดเจนทำให้ธนาคารปฏิเสธการชำระเงิน ต้องดำเนินการใหม่)