계약인(合同章, Contract Seal)은 외국 무역 계약서에 날인되는 공식 인장으로, 일반적으로 원형 또는 타원형이며 회사명, 계약전용인 문구 및 번호를 포함합니다. 그 법적 효력은 회사 공인(公章)과 동일하며, 계약 조건의 최종 승인과 서명 주체의 진위를 확인하는 데 사용됩니다. 사용 장면으로는 정식 서면 계약, 주문 확인서, 대리점 계약 등이 있습니다. 주의사항: 계약인은 회사 등록 명칭과 일치해야 하며, 날인 위치는 보통 계약서 말미 서명란과 간인(騎縫) 위치입니다. 계약서가 여러 페이지인 경우 변조를 방지하기 위해 간인을 날인해야 합니다. '공인'과의 차이: 공인은 행정 업무에 사용되고, 계약인은 상업 계약 전용이지만, 둘 다 법적으로 회사의 의사를 대표할 수 있습니다. '서명'과의 차이: 계약인은 법인 서명을 대체할 수 있으나, 일부 국가(예: 일부 중동 국가)에서는 서명과 날인을 동시에 요구합니다. 외국 무역 종사자는 계약인이 상대 국가에서 인정되는지 확인하고, 필요 시 공증 또는 인증을 받아야 합니다.
📝 예문
1. 두 계약서에 각각 귀사의 계약인을 날인한 후 DHL로 저희에게 반송해 주시기 바랍니다. 선지급금을 준비하기 위함입니다. (설명: 상대방에게 계약서 날인을 요구하여 지급 전제 조건으로 삼음.)
2. 계약인이 흐릿하여 은행이 해당 신용장 하의 서류를 거부하였으니, 다시 날인하고 선명한 스캔본을 보내주시기 바랍니다. (설명: 계약인이 불분명하여 은행이 지급을 거부했으므로 재처리가 필요함.)